Acum cateva luni m-am trezit ca am ocupat cam 28% din spatiul de stocare in GMail (10.1 GB) si mi-am dat seama ca e timpul sa fac curatenie. De atunci incerc sa pastrez casuta de e-mail curata prin cativa pasi simpli.
Este important ca mesajele sa fie organizate folosind filtre si etichete (sau directoare), am mai scris despre asta intr-un articol anterior. Poti sa cauti dupa anumite modele de text, daca vezi ca foarte multe e-mail-uri incep cu anumite cuvinte poti sa cauti dupa acel grup de cuvinte si sa faci un filtru. La nevoie stergi tot ce intra in acel filtru.
Un alt lucru pe care poti sa-l faci, pentru a-ti mai curata casuta de e-mail, este sa cauti dupa fisierele cu atasamente si sa stergi ce n-ai nevoie. Daca nu vrei sa faci asta manual atunci iti recomand sa folosesti FindBigEmail: este un serviciu gratuit care-ti scaneaza GMail-ul si se uita DOAR la dimensiunea mesajelor dupa care ti le eticheteaza in categorii (>1 MB, >5 MB, >10 MB).
In final, pentru a-ti pastra casuta de e-mail curata e bine sa stergi tot ceea ce primesti si nu te intereseaza. Eu am etichete pentru diferite categorii (comentarii pe blog, newslettere, facebook, etc.) si intru periodic pe ele pentru a le goli.
Acest articol se incadreaza intr-o categorie relativ noua, numita HowTo, de articole utile.
Eu o zic sincer,prefer GMail-ul „chel”,asa ca fac des curatenie,nu las peste 50 de mail-uri sa se aglomereze pentru o seara obisnuita.
Ce coincidenta, cand citeam postul, chiar ma gandeam sa va zic ca asta se incadreaza perfect la categoria „tutoriale” sau „how to”, iar la sfarsit sa vad acel text italic 🙂
EU am avut plin 70% .
Dupa ce am sters categoria fun (care era filtrata de la cativa prieteni prin faptul ca avea fw la subiect) am reusit sa ajung la 26% . Sunt foarte fericit cu 26 , pentru ca oricum , ideea la gmail e sa nu stergi ci sa cauti !
@Sicilianul: Da, pai categoria e relativ noua dar incerc sa adaug in ea articole utile din trecut.
Am peste 2000 de mail`uri si 0% 🙂
Doar un filtru am ca tot primesc de la un site reclama si ma enerveaza la culme si mi`l sterge automat.
@Razvan: Am 15.000 dupa curatenie si 10%.
Eu am Yahoo si nu-mi fac probleme de dimensiunea mailurilor… Are spatiu nelimtiat…
@Empire: Nu poti sa compari Yahoo cu Gmail…
Nu stiu ce email-uri primiti voi (1000 pe zi ??), dar eu am contul de GMail de multi ani (cel putin 5). Am setate tot felul de filtre si label-uri, deci mare parte din curatenie se face „singura”. N-am facut niciodata curatenie generala, si totusi gradul de ocupare este de 2 procente.
Oricum, GMail e de departe cel mai bun serviciu de acest gen. O multitudine de optiuni, din care toate functioneaza ireprosabil. In mod ironic, dupa atatia ani tot nu ma impac prea bine cu functia de search, dar e ok 🙂 .
PS: @Empire, Yahoo nu are spatiu nelimitat, doar pretinde ca are. Sa fim seriosi, este totusi o limita, in special ca sunt milioane de oameni cu cont. Poate limita e chiar mai mica decat cei 10GB ai lui GMail 😛 .
@SoboLAN: Eu primesc cel putin 5 comunicate de presa pe zi, cu atasament, cel putin unul. 🙂
@SoboLAN: https://dl.dropbox.com/u/81914295/mailuri.JPG
Intr-o luna. 🙂
@Darius: Unde poti sa vezi acele statistici ? Vreau si eu 🙂 .
Aici: https://www.google.com/settings/activity#iNy_ZEWkp4RY3mbA0iNNHQ