Organizeaza-ti e-mail-ul mai bine

Google a lansat de curand „Priority Inbox” pentru GMail. O functie care permite sortarea e-mail-urilor in trei categorii: importante, sau prioritare, cu steluta (starred) si restul. Initial am vrut sa vorbesc doar despre asta dar mi-am dat seama ca nu sunt foarte multe de zis si ca putem vorbi mai multe despre organizarea mai buna a e-mail-ului.

In primul si in primul rand, vreau sa recomand sa folositi GMail in loc de orice altceva. Asta mai ales daca utilizati e-mail-ul zi de zi si doriti sa fiti cat mai eficienti. Exista o sumedenie de lucruri care te pot ajuta sa faci asta daca folosesti GMail. Dar totul ramane la latitudinea dumneavoastra.

Oricum, haideti sa insiram cateva idei bune pentru o organizare cat mai eficienta a e-mail-ului.

Dezabonati-va de la newsletter-urile inutile

Recent mi-am dat seama ca primesc newsletter la un topic de pe un forum de masini. Problema e ca la momentul actual nu mai conduc acea masina deci, practic, informatiile imi ocupa timpul inutil. Oricum nu faceam altceva decat sa le selectez si sa le dau „mark as read”.

Asa ca m-am dezabonat de la topicul ala si inca alte cateva de pe acelasi sau alt forum.

Creati-va filtre si directoare

Filtrele pentru e-mail exista atat in Yahoo Mail cat si in GMail. In GMail directoarele se numesc etichete, dar fac acelasi lucru. Citesc newsletter-urile de la cateva magazine online din Romania. M-am abonat intentionat dar parca ma cam deranjeaza sa le vad in fiecare zi in inbox-ul meu. Imi voi face timp pentru ele mai tarziu.

Am creat un filtru pentru fiecare magazin la care m-am abonat si o eticheta. Acum e-mail-urile cu conditiile precizate sunt etichetate direct dar raman necitite, pentru ca asa am ales eu.

Etichetele sunt utile. Puteti crea filtre, in GMail, care sa eticheteze un anumit tip de e-mail-uri. Astfel, dand un ochi peste inbox, veti decide daca e important sau nu sa cititi un anume e-mail.

Pastrati-va inbox-ul curat

Eu unul urasc un inbox cu 200 de mailuri. Chiar si pe e-mail-ul de Yahoo am un folder special unde mut e-mail-urile care nu sunt spam. Pentru ca spamul in inbox e o problema pe Yahoo. In GMail exista functia Archive asa ca o folosesc cel tarziu la sfarsit de zi. Dimineata am doar e-mail-uri proaspete in inbox.

Multiple inboxes pentru GMail

Noi, romanii, avem si cativa oameni care lucreaza la Google. Unul dintre acestia e Octavian Costache, sau Vivi. Nu sunt multe lucruri pe Google pe care le poti arata cu degetul si despre care sa stii ca sunt facute de un roman. Dar Multiple inboxes e facut de Vivi.

Cu ajutorul acestei extensii, pe care o gasiti la sectiunea labs din setarile GMail, puteti sa afisati pana la 5 inbox-uri pe pagina principala. Inboxurile sunt definite de etichete. Asa va este mai usor sa urmariti etichetele proaspat facute mai sus.

Priority Inbox

In final, Priority Inbox e o functie utila care ar trebui sa faca, teoretic, ce fac cele de mai sus adunate. Problema e ca functia trebuie sa invete de la tine care e-mail e important si care nu. La inceput o sa mai dea gres. Nu am testat-o destul pentru ca nu am avut timpul si rabdarea necesare dar probabil pe viitor o sa-i mai dau o sansa. Daca testati in acest moment functia suntem curiosi de feedback.

In final, mai puteti citi un articol asemanator despre Priority Inbox si e-mail.

Spor la organizat e-mail-ul! Si daca mai aveti sugestii, sunt binevenite in comentarii.