Nu stiu altii cum sunt, dar eu, cand ma gandesc la cei aproape 15 ani de experienta in domeniul resurselor umane, mintea imi zboara la … Excel.
Si, drept e – m-a scos din multe belele acest program minune. Si nu doar pe mine! Dupa ce am reusit sa invat a „domestici” formulele si functiile dumnealui, am devenit mari prieteni. Asa ca, stirea lansata de Microsoft deunazi, chiar ma bucurat. Asta pentru ca, una dintre cele mai uzuale functii in Excel este VLOOKUP. In fapt, dupa SUM si AVERAGE, este cea mai des folosita de catre utilizatori.
Daca nu stiti ce este aceasta functie mentionata de mine, haideti sa vedem ce spune pagina de suport a Microsoft:
Utilizati VLOOKUP atunci cand trebuie sa gasiti lucruri intr-un tabel sau intr-o zona dupa rand. De exemplu, cautati un pret al unei parti de automobile la numarul de telefon sau gasiti un nume de angajat pe baza ID-ului angajatilor.
Daca vreti sa o scrieti in Excel, ea va arata asa: = VLOOKUP (ce doriti sa cautati, unde doriti sa o cautati, numărul coloanei din zona care contine valoarea de returnat, returnati o corespondenta aproximativa sau exacta – indicata ca 1/TRUE sau 0/FALSE). Exista si varianta de cautare pe orizontala, care functioneaza similar si se numeste HLOOKUP.
History fact: Versiunea 1.0 a Microsoft Excel a fost lansata in 1985, pentru terminalele Macintosh! Versiunea pentru Windows a aparut abia peste 2 ani – adica la iteratia 2.05.
Insa VLOOKUP asta, pe cat de celebra si usoara este, are si o mare hiba: va cauta datele doar din partea dreapta a coloanei de referinta. Astfel, daca aveai date in partea stanga, trebuia sa le muti in partea cealalta, ceea ce presupunea manipularea bazei de date initiale. Daca voiai sa il pastrezi in varianta originala, puteai sa te ajuti de o combinatie de alte functii: INDEX si MATCH. Insa, ambele variante presupuneau timp prelungit de lucru.
Momentan, functia este prezenta pentru cei care testeaza noile release-uri, insa va ajunge in curand la toti utilizatorii care folosesc Office 365. Daca vreti sa vedeti cum functioneaza, priviti materialul de mai jos:
Sunt curios cati dintre voi folosesc in mod uzual Microsoft Excel, si functiile acestuia, in mod special. Astept comentariile voastre.
PS: Ca la orice eveniment important – iar utilizatorii de Excel numesc asta cea mai mare realizare de la lansarea programului incoace – au aparut si tot felul de meme pe internet. Mie mi-a placut una, pe care o las mai aici, sa va distrati si voi:
Sursa: techcommunity.microsoft.com
offf nu vor astia sa omoare excelul. pentru mine a fost/e un cosmar. am lucrat intr-o firma de productie. cand am ajuns acolo totul se facea in excel,TOTUL …. am fost intrebat de cineva daca nu cumva poate da mail din excel ca ii e mai usor sa puna datele ….
erau zeci de mii de formulare … a trebuit sa le prezint maretia power pivot-ului si apoi le-am deschis ochii cu baze de date ….
excel e bun rau daca vrei sa prezinti date dar pentru numele lui [insert your deity name here], nu il folositi ca pe o baza de date , va rog va rog
on topic, xlookup este, in opinia mea, ca o reinventare pozitiva a rotii, FINALLY, doar 30+ ani le-a trebuit, not bad :))
Vrei sa iti zic ceva? Am un macro creat astfel incat din excel sa poti trimite un mail catre un user intern sau extern. Cand trimiteam rapoarte salvate in anumite locatii, era mai usor asa, pentru ca ne tot schimbam cei care trimiteam rapoartele. Poate il prezin la un moment dat 🙂
Legat de utilizarea excelului, ea e larga. Stiu firme mici care caluleaza, sau calculau, salarii in excel, Insa, overusage e o problema.
Ce imi place e ca acum ai tot felul de add-ons la el: power pivot, knime etc… Vorba parintilor: nici excelul nu mai e ce a fost!
@CR i know, vba te ajuta mult, dar e prea de tot sa faci astfel de trucuri ca trimisul mailului, mai bine te apuci sa inveti un limbaj de programare mai recent asa si vei reusi sa faci mult mai usor anumite lucruri. daca stii vba, nu ti-ar fi greu macar un vb.net …
Si stiu si eu mare firma de auto din RO care are inca multa nevoie de programatori VBA, au devenit foarte dependenti de mult cod legacy.
Long live excel! Fast learn SQL (macar) :)!
same here….si eu ma lupt cu orizonturi inguste 🙂
din pacate atat se invata la scoala excel si word….daca le ceri ceva mai mult, gen access (ca sa nu parasim lumea microsoft) deja parca le ceri un organ….
„salvarea” mea a venit tot de la VBA unde le limitez modalitatea de a insera date 🙂 (gandeste-te ca imi ia o jumatate de ora sa fac programul si alte 4-5 ca sa limitez utilizatoru prin UI….)
Laughing in *writing my own software*
Am cunostinte php si mysql. Cand aud de excel ma mananca pielea… imi creez tot ce am nevoie in php si mysql chiar daca unele date provin din excel via csv. Sa lucrezi azi in excel… fie esti obligat si nu ai alte optiuni, fie doar aia stii… fie esti incepator. Parerea mea.
Nu toti stim programare, desi ne-ar placea…
I hate this sh… excel!
ha ha … excel is life bro
tocmai am avut de facut o sortare bazata pe LARGE astazi – foarte importanta , pacat ca nu am stiut de ea ca ar fi fost mai simplu, dar mi-am overclocat creierul sa fac raportul si am folosit alte prostii – Sortare – Duplicate data etc … plm de SAP 🙂 – are aceasta dar nu am folosit-o … deci Excel cel mai bun program –
SAP este bun ca si ERP insa atata timp cat bagi date ok. Daca bagi shi* tot asta culegi 🙂
Si da, sunt unele lucruri in SAP care nu prea poti sa le faci (datorita limitarilor) , si atunci excel chiar este o „solutie” salvatoare.
Numai programatori pe aici. Pun pariu ca habar n-aveti ce se poate face in excel. Asa ca nu mai bravati. Iar xlookup este un pas inainte.
daca noi suntem programatori, sa intelegem ca tu esti enduser-ul :))
din pacate atunci cand ceva nu merge intr-o firma (mai ales una de productie) Bo$$ nu vine la enduser sa-l ia de urechi ci la cel care intretine bazele de date….si ia ghiceste cine-i….mda, noi „programatorii”
Mai taie din ele. Cand cineva iti cere sa-i faci ceva repede intr-un excel exportat din soft nu faci nici php nici mysql.